Подразделения – данный справочник хранит список подразделении Организации. В некоторых организациях может быть, что в одном филиале работают два подразделения, например, в Тульском филиале, работают подразделения: офис на Маяковской и Мичурина. Если же в филиале только одно подразделение, создайте к каждому филиалу по одному подразделение с названием «Основное».

 

Прежде чем добавлять информацию по подразделению необходимо создать справочник «Юридические лица» и справочник «Филиал»

 

Для того что бы добавить в справочник подразделение пройдите по ссылкам:

«Справочники»> «Подразделения»  или 

«Админ»> «Справочники»> «Подразделения».

 

Справочник выглядит следующим образом:

 

 

 

 

Для добавления нового подразделения нажмите кнопку «Создать». В новом подразделении заполните информацию, которая в основном используется для печатных форм в договорах, расходных – приходных кассовых ордеров или в графиках.

На странице выводится следующая форма для заполнения:

 

 

Название – Название подразделения

Должность руководителя в им падеж – Указывается должность руководителя в иминительном падеже.

Должность руководителя в род падеж - указывается должность руководителя в родительном падеже.

ФИО Руководителя в им. падеже для контракта – Указывается ФИО руководителя в иминительном падеже

ФИО Руководителя в им. падеже для касс документов– Указывается ФИО руководителя в иминительном падеже

ФИО Руководителя в род.падеже для контракта– Указывается ФИО руководителя в родительном падеже

Главный бухгалтер – Указывается ФИО главного бухгалтера.

Документ в род.падеже – указывается ФИО главного бухгалтера в родительном падеже.

Доверенность организации -  Номер доверенности для печатной формы

ИНН -  Указывается ИНН организации

Код ОКПО - указывается ОКПО организации

Суд для печатных форм - указывается территориальный орган власти, в котором будут решаться споры при их возникновении – будет выводиться в печатной форме.

Телефон – указывается телефон подразделения.

Суб код

Префикс для ДДС - Приставка к номеру Приходного и Раскодного кассового ордера.

Адрес – Адрес офиса

Префикс для кредитных контрактов - Приставка к номеру договоров.

Действия на основании для бухгалтера

Действия на основании для кассира

Филиал -  Указывается ранее созданный филиал, к которому привязывается подразделение. В это поле подтягивается информация из справочника «Филиал».

Бухгалтер -  Выбираем бухгалтера из выпадающего списка пользователей.

Кассир -  Выбираем кассира из выпадающего списка пользователей.

После заполнения всех данных, для сохранения необходимо нажать на кнопку "Сохранить"

Заполните информацию о подразделении, большинство этих полей используются в печатных формах договоров, графиков погашении и т.д. 

 

Примичание:

Если Ваша организация занимается POS-кредитование, то в данном справочнике Вы можете закрепить магазин за определенным подразделением. Для этого необходимо нажать на кнопку "Добавить" и из выпадающего списка выбрать адрес магазина (предварительно необходимо внести адреса магазинов в справочник "Магазины").