Подразделения
В конце статьи вы можете посмотреть ВИДЕОИНСТРУКЦИЮ
Подразделения – данный справочник хранит список подразделении Организации. В некоторых организациях может быть, что в одном филиале работают два подразделения, например, в Тульском филиале, работают подразделения: офис на Маяковской и Мичурина. Если же в филиале только одно подразделение, создайте к каждому филиалу по одному подразделению с названием «Основное».
Прежде чем добавлять информацию по подразделению необходимо создать справочник «Юридические лица» и справочник «Филиал»
Для того чтобы добавить в справочник подразделение, пройдите по ссылкам:
«Справочники»> «Подразделения» или
«Админ»> «Справочники»> «Подразделения».
Справочник выглядит следующим образом:
Для добавления нового подразделения нажмите кнопку «Создать». В новом подразделении заполните информацию, которая в основном используется для печатных форм в договорах, расходных/приходных кассовых ордеров или в графиках.
На странице выводится следующая форма для заполнения:
Название — Название подразделения;
Должность руководителя в им падеж — Указывается должность руководителя в именительном падеже;
Должность руководителя в род падеж — указывается должность руководителя в родительном падеже;
ФИО Руководителя в им. падеже для контракта — Указывается ФИО руководителя в именительном падеже;
ФИО Руководителя в им. падеже для касс документов — Указывается ФИО руководителя в именительном падеже;
ФИО Руководителя в род.падеже для контракта — Указывается ФИО руководителя в родительном падеже;
Главный бухгалтер — Указывается ФИО главного бухгалтера;
Документ в род.падеже — указывается ФИО главного бухгалтера в родительном падеже;
Доверенность организации — Номер доверенности для печатной формы;
ИНН — Указывается ИНН организации;
Код ОКПО — указывается ОКПО организации;
Суд для печатных форм — указывается территориальный орган власти, в котором будут решаться споры при их возникновении и будет выводиться в печатной форме;
Телефон — указывается телефон подразделения;
Суб код;
Префикс для ДДС — Приставка к номеру Приходного и Расходного кассового ордера;
Адрес — Адрес офиса;
Префикс для кредитных контрактов — Приставка к номеру договоров;
Действия на основании для бухгалтера;
Действия на основании для кассира;
Филиал — Указывается ранее созданный филиал, к которому привязывается подразделение. В это поле подтягивается информация из справочника «Филиал»;
Бухгалтер — Выбираем бухгалтера из выпадающего списка пользователей;
Кассир — Выбираем кассира из выпадающего списка пользователей;
После заполнения всех данных для сохранения необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
Заполните информацию о подразделении — большинство этих полей используются в печатных формах договоров, графиков погашении и т.д.
Примечание:
Если ваша организация занимается POS-кредитованием, то в данном справочнике вы можете закрепить магазин за определенным подразделением. Для этого необходимо нажать на кнопку "Добавить" и из выпадающего списка выбрать адрес магазина (предварительно необходимо внести адреса магазинов в справочник "Магазины").
Видеоинструкция
Видеоинструкцию можно посмотреть по ссылке